博客作者:Ebone Monet
设计评审是产品开发过程中至关重要的一环。它提供了一种设计评估方法,以确保与项目目标保持一致。这些关键节点能让团队尽早发现潜在问题,避免小问题演变成大麻烦。
当设计评审得以有效开展时,会带来诸多重要好处:它能增强设计的清晰度,促进团队协作,并提升最终产品的质量。遗憾的是,如果没有恰当的规划、清晰的沟通,或者对细节缺乏足够关注,设计评审可能会出现问题。诸如目标不明确、利益相关者参与度有限以及工具效率低下等挑战,都可能破坏评审流程,导致关键问题被忽视,进而危及项目成果。
本文将探讨团队在设计评审过程中面临的一些问题,例如模棱两可的情况、时间限制以及版本控制问题等。我们还将展示 Altium 365 如何在协作、版本控制和反馈实施方面使这一过程变得更加轻松高效。通过进行良好的设计评审,团队能够避免陷阱,节省时间,并开发出更符合项目目标的优秀设计。
为什么设计评审是产品开发成功的关键
每一个成功的产品都是精心规划的结果,而恰当的实施和设计评审则是将这些阶段紧密相连的要素。它们使团队能够评估和确认设计方案,确保其满足项目的需求和目标。
除了技术层面,设计评审还是一种让多学科团队能够做出贡献并提出改进建议的有效方式。设计评审为高效开发指明了清晰的路径。结果是什么呢?那就是打造出高质量、可靠的产品,既能满足市场需求,又能赢得利益相关者的信任。
设计评审中常见的挑战
设计评审对于成功推出产品至关重要,因为它能确保合适的设计与项目目标紧密相关。然而,传统的评审方法和过时的工具可能会带来一些问题,阻碍评审流程的顺利进行,导致反馈分散、版本控制出现问题以及可访问性方面的困扰。
反馈零散
一个主要的挑战就是反馈零散。根据 CoLab 的报告,在设计评审过程中收集到的意见中,有 43% 没有得到跟进,这使得实施所提出的更改变得困难重重。使用电子邮件记录会议纪要和管理反馈存在诸多障碍,因为非正式的讨论常常会导致重要的更改被忽视或传达不准确。在非正式讨论中,重要的更改很有可能被忽略或错误传达。这凸显了建立一个集中式反馈系统的必要性,以便协调和监控整个过程,并明确责任归属。
设计评审中被跟踪和处理的问题所占百分比。
数据来源:CoLab 报告
非工程师的参与度低
另一个常见的问题是让非工程师的利益相关者参与其中。根据 CoLab 的调查结果,只有 49% 的工程团队认为他们从工程部门以外的跨职能团队成员那里获得了有用的反馈。这种低参与率反映了工程师与其他利益相关者(包括客户或业务团队)之间存在的差距。例如,客户可能缺乏解释设计特征的技术知识,或者在参与技术讨论时会感到不自在。在评审过程中提供简单实用的工具或可视化辅助手段,可以吸引更广泛的参与者,并使设计更具包容性,充分考虑到各种不同的观点。
后期阶段的错误
设计评审过程中最大的挑战之一就是处理最后时刻出现的问题。CoLab 的研究强调,90% 的公司都经历过因最后时刻的设计变更而导致的延误,这会导致重新返工,浪费工程师大量宝贵的时间。
在 Altium 举办的一次网络研讨会上,一些企业分享了常见的问题,包括使用过时的文件版本、丢失反馈信息以及无法获取完整的设计背景等,这些问题都导致了延误和效率低下。
例如,参与测试的客户反馈称,他们依赖静态的 PDF 文件或 Excel 表格来管理数据,这常常会导致混淆和反馈循环冗余。由于没有一个集中的平台来查看最新的文件版本,利益相关者有时会错过关键信息,从而导致不必要的工作,浪费时间和资源。在评审过程的早期识别潜在问题对于避免这些挫折至关重要。Altium 365 设计评审功能通过使团队能够实时协作、直接与最新的设计文件进行交互以及高效管理反馈,解决了这些问题。这种现代化的方法减少了在最后时刻进行代价高昂的变更的可能性,使团队能够保持工作进度,并产生更好的设计方案。
工具效率低下
此外,在评审过程中还会出现工具效率低下的问题。CoLab 的报告显示,64% 的专业人士使用电子表格来管理反馈,而很多人认为这种方式笨拙不便。反馈可能分散在各种不同的格式中,包括电子邮件、会议纪要甚至纸质文件,这使得管理工作极具挑战性。结果,团队可能会花费大量时间从不同的来源收集信息,却发现关键细节被遗漏了,从而不得不进行另一次评审。
记录设计反馈的主要方法。
数据来源:CoLab 报告
访问问题
此外,可访问性问题也是关键障碍。在最近的一次网络研讨会上,20% 的参与者表示,他们在确保所有利益相关者都能获取最新的设计数据和文档方面遇到了困难。例如,一个设计版本可能已经过评审并批准实施,但另一个版本却被用来识别关键差异,这会导致不必要的返工。在访问最新的设计数据和文档方面遇到的挑战可能会导致错误、延误、沟通不畅、合规风险增加、成本上升以及利益相关者信任的丧失,最终危及项目的成功。
组织有效设计评审会议的小贴士
要进行一次有效的设计评审,花些时间进行规划、积极参与并确保每个人都做好充分准备以便做出贡献是非常重要的。以下这些最佳实践可以简化流程并最大程度地提高成果。
提前准备
充分的准备是进行扎实设计评审的关键。确保所有利益相关者群体的成员都能获得更新后的设计材料和其他相关文档,并在会议时可供使用。这样,参与者就可以提前浏览设计方案,使会议更有成效。进行过预读的团队出现的沟通误解更少,并且在评审过程中能够更快地处理问题。
让所有利益相关者参与进来
当设计评审有各种各样的人参与时,效果最佳,其中包括像供应商、制造部门、采购部门和客户等非工程师人员。为了提高参与度,让设计数据易于所有人访问和理解至关重要。使用交互式平台有助于确保所有利益相关者都能有效地分享他们的意见。
利用技术
传统的设计评审通常是面对面进行的,但趋势表明,由于远程工作的增加,越来越多的团队正在转向异步评审。使用软件来集中工作流程并改善协作是关键。Altium 365 设计评审是一个增强协作的优秀工具,尤其适用于远程团队。
跟踪并采取行动
反馈的价值取决于由此产生的行动。将评审中的意见转化为具体的步骤和任务,然后明确由谁负责完成该任务,以确保任务得以完成。不要使用电子表格,而是采用集中式系统来避免错误并增强责任感。及时实施这些建议可以使项目按计划进行,并保持团队的高昂士气。
遵循上述策略,团队可以开展更有效、更高效且更具包容性的设计评审。
Altium 365 如何变革设计评审工作流程
Altium 365 变革了设计评审流程,并解决了几个常见的挑战,确保您的团队能够按计划推进,不会错过关键的里程碑。
简化共享
传统的设计评审可能相当繁琐,因为它们通常涉及通过电子邮件或其他方式共享文件,这可能会导致使用过时或无法访问的设计版本。
Altium 365 的核心在于,它通过项目链接简化了这一过程,参与者可以轻松地通过电子邮件或消息应用程序共享这些链接。这些链接使利益相关者能够直接访问设计的当前版本,从而实现实时协作。
交互式网页查看器
Altium 365 的一个关键优势是能够使用网页查看器在浏览器中与原生设计进行交互。虽然可以查看静态的 PDF 文件或电子表格,但这一功能提供了一种更加积极主动的方式来处理设计,包括缩放和平移功能,以及查看特定图层和元件的能力。这种功能提高了参与度,使不太熟悉技术方面的人员也能更轻松地积极参与到评审过程中。
情境化反馈
在传统的工作流程中,反馈通常以电子邮件、电子表格或会议纪要的形式分散存储,因此很难进行整合和回复。Altium 365 解决了这一问题,它提供了情境化反馈功能,用户可以在设计上添加评论,甚至创建任务。
关于 Altium 365 设计评审功能
Altium 365 设计评审功能通过一些新功能提升了协作水平,这些功能简化了设计评审流程并加强了沟通。该功能旨在提高参与度,使评审更加有效,并确保所有利益相关者都能积极参与其中。
确保处理每一个关键细节
Altium 365 设计评审支持使用清单模板和进度跟踪模板,确保评审过程结构化且全面。这些模板通过为各个评审阶段(如设计原理图、印刷电路板(PCB)布局、供应链细节或制造准备等)提供现成的选项,有助于降低忽略重要步骤的风险。用户可以根据特定需求自定义这些模板,或者创建自己的模板。
这种结构化的方法确保了协作者在设计评审过程中能够处理所有关键方面。例如,一个 PCB 评审清单可能包括验证元件放置和确保布线完整性等任务。
该系统还能实时跟踪进度,让用户可以看到协作者已经完成了哪些任务,以及还有哪些任务有待完成。
实时协作
该功能还促进了实时协作,增强了异步评审的优势。利益相关者可以直接通过他们的网络浏览器提供反馈,确保每个人都能获取最新的设计背景信息。通过集中管理评论和更新,该功能消除了诸如沟通不畅或版本控制问题等常见挑战,使不同地点和不同时区的团队能够更有效地工作,并高效地处理潜在问题。
该功能还提高了可访问性。通过与供应商、客户和其他合作伙伴的无缝集成,它打破了工程师与制造、采购等其他部门之间的障碍。这意味着参与评审过程的每个人都可以提供意见,从而改善了协调并提高了反馈的质量。
任务转换
Altium 365 设计评审允许将反馈转化为可追踪的任务,从而增强了各个团队的责任感。
工具集成
Altium 365 设计评审通过与 Jira 等工具的集成,将设计反馈与更广泛的项目任务联系起来,从而增强了任务管理能力。这确保了反馈具有可操作性,并且所有团队都可以访问,使他们能够在整个项目计划中跟踪已完成的任务以及仍需关注的任务。
导出选项
该功能还提供了导出选项,以便为审计做好准备,这样团队就可以存储重要信息,并确保符合法规要求。
设计评审的未来
设计评审过程是一个快速变化的动态领域,主要是因为人们对更好的成果、更高的集成度和更精准的结果有了更高的需求。包括使用电子表格和静态 PDF 文件在内的传统方法和技术,已经导致了反馈孤立、延误甚至错失机会等问题。像 Altium 365 设计评审这样的新时代工具正在改变团队的工作方式,提供集中式的工作流程、实时反馈,并提高所有利益相关者的可访问性。
您是否有兴趣将您的设计评审提升到一个新的水平呢?从今天开始实时跟踪反馈,防止出现错误,打造更高质量的产品吧!
关于Altium
Altium有限公司隶属于瑞萨集团,总部位于美国加利福尼亚州圣迭戈,是一家致力于加速电子创新的全球软件公司。Altium提供数字解决方案,以最大限度提高电子设计的生产力,连接整个设计过程中的所有利益相关者,提供对元器件资源和信息的无缝访问,并管理整个电子产品生命周期。Altium生态系统加速了各行业及各规模企业的电子产品实现进程。
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原文标题:【技术博客】Altium 365 高效设计评审全攻略
文章出处:【微信号:AltiumChina,微信公众号:Altium】欢迎添加关注!文章转载请注明出处。
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