“云中鄂大”智慧迎新——WeLink 携手鄂州职业大学迎来 23 级新生

9 月开学季，又是一年迎新时。9 月 14 日-15 日，鄂州职业大学迎来了来自全国各地的 2023 级新生，该校大一新生共计 6000 余人，迎新工作为期两天，学生到校后几秒钟就完成了现场报到直达宿舍。

鄂州职业大学 2023 年迎新工作在往年的基础上，持续优化迎新流程，致力于为新生们提供更加智慧、高效、便捷的迎新服务。正因为前期准备工作充分，数据支撑到位。学生拿到录取通知书后，通过扫码注册，验证后获取到学号信息，登录 WeLink，凭学号直接进入“云中鄂大”数字校园，线上熟悉校园情况并获取各种应用的权限，享受和老生一样的无差别的“待遇”。“整个报到流程很简单，到校后只需要在录取的学院接待点进行入学资格审查，完成登记个人信息，非常方便。”来自四川广元的学生家长梁先生表示，他之前担心学生到校会有很多不方便，没想到学校设置的新生入学手续如此流畅，孩子在这里读书他很放心。

线上迎新，流程前置?

为简化报到流程，鄂州职业大学信息技术中心组织相关伙伴持续优化应征入伍、住宿确认、军训服预定、医疗保险、心理健康测试、绿色通道、费用缴纳等线上流程。新生登录 WeLink 后，就可进行预报到，整个预报到过程只需要几分钟即可完成。

精准管理，安全高效?

以往，校内师生习惯通过即时通讯软件、电话、邮件等多种渠道沟通，方便的同时也存在一些问题，如无法有效确认群组人员身份，班级群组人员管理困难，也不能保证消息通知全员触达，且无统一通讯录，找人联系极为不便。近年来，学校梳理校园组织架构，以数据中台数据为统一出口，统一数据来源，将学校全员信息自动同步至 WeLink 通讯录，以学院、班级为单位创建通讯录、群组，实现组内通知全员触达，师生交流共享更便捷。学校还随录取通知下发了各学院新生 WeLink 群组二维码，新生可以通过 WeLink 扫码入群，获得最新官方信息。

基于数据中台的班级组织数据创建的部门工作群，使得新生提前与辅导员等学院领导老师实现“线上见面”。学生登录系统后，自动进入班级群中。根据前期学工处提供的辅导员编配表，将各个班级的辅导员设置为班级群群主，全权负责新生的问题解答，实行精准管理，为新生提供贴心到位的服务。同时，基于校内通讯录的组织，不是“鄂大人”，不能进“鄂大群”，群组安全且高效，有效防止“别有用心”的“外人”进行涉诈涉非的宣传散布。

一键扫码，报到入住?

通过将迎新关口前移，提前发布信息，在网上办理部分手续，细化、简化报到流程，学校提升了迎新工作实效。新生到校扫码确认后即刻完成线下报到，自动获取宿舍信息后，直达宿舍完成入住。

分层分级，统计清晰?

迎新系统还针对校领导、部门负责人、辅导员等进行了分层分级的权限管理和数据分类汇总。现场报到了多少人，各院部的报到完成情况，哪里来的，什么时间来的，各类管理人员通过手机就可一手掌握。

今年是鄂职大尝试智慧迎新的第三个年头，三年来，鄂职大逐渐告别传统迎新模式，真正实现了工作预置、智慧迎新，掌上报到！为新生提供便捷“一站式”报到服务，实现了数字化管理和无纸化审核，在迎新工作上实现了“数据多跑路，师生少跑腿！”的信息化建设愿景。未来，WeLink 还将继续与鄂职大携手，基于智慧校园建设需求，持续升级优化各个业务系统，为全校师生提供更为优质的数字化服务，彰显鄂职大的数字魅力！

如果大家对产品有任何问题或意见与建议，可以随时联系专家，知无不言，解决您的业务需求。

审核编辑 黄宇