电子表格处理软件Excel培训讲义

1321146 2009-03-11 | rar | 322 | 次下载 | 免费

资料介绍

?中文电子表格处理软件Excel
一、? Excel启动、退出与窗口环境
?1、“常用”和“格式”工具栏各按钮介绍。
?2、状态栏“自动计算”功能介绍。
?3、工作表标签（Ctrl+PageUp/PageDown）、标签拆分框、拆分框（双击取消）
二、表格的建立过程
1、?键盘的移动
→←↑↓?向右、左、上、下方向移动一个单元格
Home?移到一行中最左的单元格
Ctrl+→?向右移到由空白单元格分开的单元格
Ctrl+←?向左移到由空白单元格分开的单元格
Ctrl+↑?向上移到由空白单元格分开的单元格
Ctrl+↓?向下移到由空白单元格分开的单元格
Ctrl+Home?移到当前工作表的A1单元格
Ctrl+End?移到工作表中使用的最后一个单元格
2、?单元格的选取
a)?相邻的单元格
b)?不连续的单元格区域
c)?一行、一列、整个表格
3、?输入数据
a)?输入文本（左对齐，普通文本、数字作文本(‘1/2)、记忆键入功能）
b)?输入数字（右对齐，普通数字、分数(0 1/2)、日期(1/2)，科学计数法显示）
c)?输入日期和时间（1/2，1-12，Ctrl+;，Ctrl+:)
d)?快速输入数据
（复制数据、系列填充、自定义填充系列(工具——自定义)）
4、?数据的有效性
a)?数据——“有效性”
b)?审核无效数据（工具——“审核”工具栏——圈释无效数据）
c)?增加批注（给一些特殊数值或公式添加批注，便于理解(插入——批注)）
5、使用公式
a)?必须使用“=”开始。
b)?运算符
a)?算术（+、－、*、/、%、^）
b)?比较（=、>、<、>=、<=、<>，结果为TRUE或FALSE）
c)?文字运算符（&）
d)?引用运算符（冒号(选取区域)、空格(求区域交集)、逗号(求并集)）
c)? 单元格引用
a)?相对引用、绝对引用、混合引用
b)?命名单元格区域（名称框键入、插入——名称——定义）
d)? 使用函数（粘贴函数、输入公式、编辑函数、使用自动求和）
?6、保存工作簿
a)?保存
b)?设置属性
c)?工具——选项
三、? 工作表的编辑工作
在同一个工作簿中工作表的复制、移动、删除与同时操作
a)?工具——自动更正（结合拼写检查进行）
b)?查找和替换
c)?复制、剪切和选择性粘贴
d)?插入行、列，删除行、列和单元格
e)?工作表本身的删除、复制、改名、插入、隐藏（格式——工作表）
同一个工作簿中工作表的浏览方式---冻结窗格、隐藏行和列
a)?水平和垂直拆分窗口、冻结拆分窗口（“窗口”菜单）
b)?格式——行/列（可以隐藏行或列）
同一个工作簿中多工作表之间的操作?
a)?工作表之间复制数据
b)?同时显示多个工作表（窗口——新建窗口/重排窗口）
c)?多个工作表的链接（使用b）工作模式最好）
多个工作簿之间的操作?
a)?工作簿之间复制数据
b)?同时显示多个工作簿（窗口——新建窗口/重排窗口）
c)?多个工作簿的链接（使用b）工作模式最好）
四、表格的排版
单元格及工作表区域的格式排版（右击——设置单元格格式）
添加与删除条件格式显示（格式——条件格式）
斜线、多行与倾斜显示格式
五、? 电子表格中数据的排序和筛选
a)?数据——记录单
b)?排序（工具栏，数据——排序）
c)?筛选（数据——自动筛选/自定义筛选方式）
d)?分类汇总（数据——分类汇总，之前最好排序）
六、? 设置打印区域、添加页眉和页脚、预览、插入、预览分页打印效果、调整分页位置、打印
七、? 与其它应用程序共享数据
八、? 图表功能的使用
创建图表、改变图表的显示方式与次序、添加、删除、更改图表的内容
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Excel练习
1.在Excel中分别建立如下三个工作簿，并以“总公司销售报表”、“分公司销售报表”、“产品价格表”为名存于名为“Excel文档练习”文件夹(自己新建)中。
2. 在“分公司销售报表”工作簿中以同样的方式建立另外5个分公司的销售报表，并分别命名为相应的工作表名，如，“二公司销售报表”。
3. 对产品价格表按升序排序，应用如下公式对“分公司销售报表”中的六张报表进行列公式应用：
单价=产品包价表中的报价
销售金额=数量×单价
折扣=产品包价表中的折扣×数量
产品成本=产品包价表中的成本×数量
销售及流通成本=产品成本×27%
所得税及附加=IF(销售金额>=80001,(销售金额-10000)×16%,IF(销售金额>=60001,(销售金额-10000)×
12%,IF(销售金额>=40001,(销售金额-10000)×8%,IF(销售金额>=20001,(销售金额-10000)×4%,销售金额×2%))))
利润=销售金额-折扣-产品成本-销售及流通成本-所得税及附加
总计=分别为列数据的总和
销售情况=(利润>=60001为超额，利润>=40001为良好，利润>=20001为完成，其它为空）